事務手続きコーナー(教職員向け)

「受賞報告(担当:産研戦略室)」

受賞おめでとうございます!
受賞のご報告は、こちらの入力フォームで受付いたします。


【産業科学研究所 受賞届入力フォーム】
URL:https://forms.gle/7dC3XSGnCGu2fQjr8


[フォームの説明]
※フォームに入力をいただきますと、
「prize@ sanken.osaka-u.ac.jp」(産研戦略室:山本・加藤・山崎、産研総務係担当者)
「kouhou-staff@ sanken.osaka-u.ac.jp」(産研広報室)
に入力されたよ、という通知が届きます。
(※ @の後に半角スペースを入れております)
※入力の際は、これまでと同じように受賞の事実がわかるもの(賞状のコピー、受賞発表HP、授賞式の 案内など)が必要です。フォーム入力時にファイルが添付できますので、アップロードをお願い致します。


[産研事務(人事係)への「人事記録補正願」の提出のお願い(常勤職員のみ)]
※本フォームの情報は「所内評価情報」として産研戦略室が蓄積をしますが、大学の人事記録とは異なる管理体系情報となります。そのため、大学の人事記録への反映が必要であれば、同時に「人事記録補正願」を人事係にご提出ください。

※所内ページ(人事係):http://a-web.sanken.osaka-u.ac.jp/local/jimu/jinji/jinji.html


[受賞に関する情報処理の流れについて]
(1) 研究室メンバーが賞を受ける(受けた)ことが確定したら、「受賞届入力フォーム」に入力していただき、その情報が産研戦略室(prize@ sanken.osaka-u.ac.jp)と広報室(kouhou-staff@ sanken.osaka-u.ac.jp)に届きます。
(2) 戦略室担当者(加藤・山崎)のほうで「受賞届入力フォーム」の内容を確認し、不足している情報などがあれば、情報リクエストの依頼を行います。その上で戦略室が所管する受賞情報リストへの記録を行います。
(3)産研ホームページの受賞情報(https://www.sanken.osaka-u.ac.jp/about_isir/activity_report/award_list/)に受賞情報掲載依頼を広報室に発出します(掲載情報:氏名・受賞名・受賞日)。
(4) 「受賞届入力フォーム」に「Hot Topics! への掲載希望」を「有」と回答された場合には、広報室より連絡が入ります。
Hot Topics! への情報掲載は広報室が担当します。



[「受賞届入力フォーム」が使用できない場合]
・従来のWordの「受賞届フォーマット」を使用してメールにて提出をお願い致します。
「産研 受賞届フォーマット(2021年8月版;Wordファイル)ダウンロード」
・メール提出の場合、「prize@ sanken.osaka-u.ac.jp」(産研戦略室:山本・加藤・山崎、産研総務係担当者)へ添付ファイルを付けてお送りください。
・メールで提出される場合、「受賞届」と「受賞の事実がわかるもの(賞状のコピー、受賞発表HP、授賞式の 案内など)」のファイルを添付してください。